De senaste åren har visat världen att människor kan på ett effektivt sätt arbeta hemifrån. Faktum är att en amerikansk studie utförd av Texas A&M Ergo Center med över 40 000 kontorsarbetare som bytte till att arbeta hemifrån visade att de var lika produktiva efter ungefär fyra till sex veckors övergång.
En färsk undersökning från Microsoft visade att 73 % av medarbetarna vill ha flexibla alternativ för distansarbete i framtiden. Trenden gör att företag inte behöver lika mycket kontorsyta som tidigare. Men hur kommer hybridarbetsplatsen att se ut? Många företag, inklusive Amazon, har börjat följa en liknande bana för att implementera ett par arbetsdagar där anställda ska kunna arbeta hemifrån. Därför kan vi förvänta oss att beläggningen på kontoret inom kort kommer att vara ungefär 60 %.
Du behöver bli mer flexibel
Flexibilitet är nyckeln till framgång för hybridarbetsplatsen. Den senaste tidens acceleration av ny teknik och nya plattformar har gjort att Microsoft Teams och Zoom har blivit vardagsverktyg för att hänga med i arbetet. Fokus ligger nu på hur vi kan utnyttja tekniken ännu mer för att säkerställa att människor som arbetar hemifrån får samma upplevelse som dem som arbetar på kontoret.
Men vi måste vara medvetna om hur vi håller kontakten med varandra när kommunikationen går från verklighet till online. Ett snabbt skratt när du ska ta en kopp kaffe eller se en kollega reagera på några goda nyheter är borta.
Det påverkar allt från teamets resultat och den individuella glädjen till hur företag ska anställa och utveckla sina medarbetare.
Många förutspår att kontoret kommer att förändras till mer än bara en arbetsplats. Det blir i princip en hubb för kontakter. Bokning av plats på kontor eller kontorshotell kommer bli allt vanligare och planlösningar för ytor kommer att vara mer fokuserade på hur människor samlas för att arbeta och samarbeta. Det kan bli vanligare att företag går i fotspåren på stora företag som Google, där de minskar eller renoverar sina kontorsplatser för att skapa värde för både företaget, teamen och medarbetarna.
Miljövänligare på fler sätt
Hållbarhet har varit ett modeord de senaste 15 åren, men på grund av kostnaderna har många tvekat inför att göra förändringar i sina anläggningar och processer. Nu när de traditionella arbetsplatserna behöver uppdateras för att matcha de hybrida arbetssätten kan även hållbara initiativ övervägas.
En färsk undersökning från NEXT visade att kontorsanställda inte vill nöja sig med de kontor de en gång hade. Man vill ha utrymmen med naturligt ljus och förnybara energikällor, och inget engångsmaterial. De vill ha framtidens hållbara kontor och är villiga att välja företag och jobb som erbjuder fördelar kring detta. Det är något som inte bara påverkar miljön utan även det mentala och fysiska välbefinnandet.
Detta kommer sannolikt att innebära att vi inte bara kommer att se en materialförändring när kontorsprodukter blir grönare, utan även att medarbetarna vill att gröna element och dagsljus ska föras in på kontoret.
Enligt forskning publicerad i Journal of Clinical Sleep Medicine ökar medarbetare som arbetar i ett rum med naturligt ljus produktiviteten och den psykiska hälsan. Dessutom sover anställda som exponeras för naturligt ljus på kontor bättre eftersom ljuset förbättrar dygnsrytmen.
Dags att ha det bekvämt
Trenden att kombinera boendekänsla med kommersiella miljöer har varit ett ämne under en längre tid, och nuförtiden är det nödvändigt att tänka på när man planerar eller bygger ett nytt utrymme eller designar om befintliga utrymmen.
Designers fokuserar nu på hur man tillför mer komfort och flexibilitet till en arbetsplats och skapar en mångsidighet som är långt ifrån det förflutna kubformade. Det är också viktigt att tänka på färger som läggs till, till exempel med färger som inspirerar eller har en lugnande effekt. Formgivare kan också använda det som ett verktyg för att skapa zoner för samarbete eller för att identifiera vad som ska göras inom det området.
Att göra medarbetarna så bekväma i sin arbetsmiljö som möjligt, samtidigt som man hjälper dem att förbättra sin produktivitet, kommer att vara ett stort mål för designers under de kommande åren.
